• Open
  • 2 maanden geleden geplaatst

Amsterdam

Lokatie: Amsterdam

Vacature status: Open

Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast

Uren per week: 36

Adviseur Informatiehuishouding

Wil jij deel uitmaken van de omslag binnen de Informatiehuishouding die nu speelt? Ben je die Adviseur Informatiehuishouding die graag impact wil maken en graag meewerkt aan de financiële stabiliteit en duurzame welvaart? Sta jij stevig in je schoenen en ben je daarbij een goede gesprekspartner. Dan is De Nederlandsche Bank (DNB) op zoek naar jou!

Jouw impact?
Informatie is het nieuwe goud. Het werk van DNB gaat over vertrouwen, financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als adviseur informatiehuishouding ook impact op. Als publieke instelling zorgt DNB ervoor dat de informatie goed geordend en duurzaam toegankelijk is. De snelle ontwikkelingen op het gebied van de informatiehuishouding combineren met de wensen van de gebruikers. Compliant met wet- en regelgeving en passend bij onze digitale ambities. In jouw rol werk je aan het op orde krijgen èn houden van informatiehuishouding en je werkt aan de informatiebeveiliging en privacyrichtlijnen. Daar maak jij het verschil.

Wat ga je doen?
Jij bent één van de experts die de organisatie adviseert over hun informatiehuishouding. Op basis van de nieuwste inzichten en innovaties op het vakgebied draag je bij aan een optimale informatiehuishouding. Binnen de afdeling werk je nauw samen met de andere adviseurs, beleidsmedewerkers en functioneel applicatiebeheerders. Binnen DNB werk je nauw samen met de andere spelers op het terrein van informatiehuishouding, denk aan het Chief Data Office, de divisie Data- & Informatietechnologie, de afdeling Operationeel Risicomanagement en het Privacy Office. Je neemt deel aan diverse werkgroepen en overleggen. Dankzij de vele contacten die je hebt, bouw je snel een breed en interessant netwerk op. Ook binnen het ministerie van Financiën en andere departementen en uitvoeringsinstanties.

Wat zijn je taken?

  • Je adviseert de organisatie over het verbeteren van hun informatiehuishouding en toetst hierop.
  • Je neemt deel of stuurt diverse projecten en werkgroepen aan, binnen en buiten de afdeling, die raakvlakken hebben met het vakgebied en bijdragen aan het functioneel beheer van DNB-brede informatiesystemen.
  • Je verzorgt gebruikersondersteuning en trainingen op het gebeid van de informatiehuishouding.
  • Je vertaalt archiefbeleid naar regels, procedures, middelen en breng de gevolgen voor onder andere de informatiesystemen in kaart en adviseert hierover.
  • Je adviseert over de inrichting van het document managementsysteem (SharePoint)
  • Je behandelt (zoek)vragen vanuit de organisatie.

Waar in de organisatie?
Je werkt als Adviseur Informatiehuishouding bij de afdeling Informatiediensten binnen de divisie Bedrijfsvoering. Deze afdeling vervult een belangrijke rol op het speelveld van de digitale informatievoorziening binnen DNB. Afdeling Informatiediensten is verantwoordelijk voor een optimale informatiehuishouding en het toegankelijk maken van externe informatie, zoals nieuws en databanken die essentieel zijn voor het kennisinstituut DNB. Deze afdeling is het expertisecentrum waar wet- en regelgeving wordt vertaald in beleid, advies wordt gegeven over de toepassing en de naleving wordt getoetst. Daarnaast verzorgt de afdeling het functioneel beheer van de betreffende ICT-systemen, zoals het document managementsysteem Connect (SharePoint).

*Momenteel werken wij in verband met de corona-maatregelen voornamelijk digitaal vanuit huis. DNB zorgt ervoor dat je dit uitstekend kunt doen, denk aan laptop, telefoon en thuiswerkplekinrichting. Wanneer daar in de toekomst weer mogelijkheden voor komen, werk je afwisselend digitaal vanuit huis of op kantoor in Amsterdam.

Wat neem je mee?
Je hebt oog voor ontwikkelingen in het vakgebied en vindt het leuk om beleid te vertalen in procedures, instructies en systemen passend bij de werkprocessen van de business. Je bent een echte netwerker en weet precies wat er in de organisatie speelt. Je bent in staat om te analyseren wat nodig is om de informatiehuishouding verder in te richten, te optimaliseren en je weet dit te vertalen naar een concreet verbeterplan. Naast het advieswerk draag je, daar waar nodig, met plezier bij aan de implementatie van je eigen adviezen. Dankzij je overtuigingskracht krijg je ook anderen enthousiast voor jouw plannen.
 

  • Je hebt een master in bijvoorbeeld Archiefwetenschappen, Informatiemanagement of Bestuurs-, Bedrijfs- of Informatiekunde.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, specifieke beleidslijnen, procedures, processen en technische oplossingen rond informatiehuishouding. Òf je hebt affiniteit met de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG en je bent instaat deze kennis je snel eigen te maken.
  • Jouw communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zijn uitstekend.
  • Kennis van SharePoint is een voordeel.

Het aanbod!
Een 36-urige werkweek met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever in Amsterdam, die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. DNB staat als instelling midden in de samenleving. De mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. De organisatie ziet een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en haar doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige arbeidsvoorwaarden die bij deze functie horen:

  • Een salaris van minimaal € 3.000, — en maximaal € 4.100, — bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13de maand en 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden.
  • Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie 6,39%
  • Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
  • Veel mogelijkheden om jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
  • Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk 4 dagen van 9 uur te werken.

NB Justitiële screening is onderdeel van het Sollicitatieproces.

Sollicitatieprocedure!
De selectieprocedure is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Solliciteren kan door je CV en motivatiebrief te sturen via onderstaande sollicitatiebutton.

Interesse?
Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Dorine Krantz van Publiek Netwerk, telefoon 06 23 32 64 04 of per e-mail: dorinekrantz@publieknetwerk.nl
 

Solliciteer