• Open
  • 2 maanden geleden geplaatst

Amsterdam

Lokatie: Amsterdam

Vacature status: Open

Dienstverband: tijdelijk, met uitzicht op vast

Uren per week: 32-40

Houd je van bestuurlijke processen en heb je juridische kennis en ervaring? Voel je je thuis in een dynamische kennisinstelling waar werk aan de winkel is? En houd je van structureren, schakelen, verbinden en duidelijkheid creëren? Dan is deze rol bij de Faculteit Techniek van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) misschien wel wat voor jou!

Wat ga je doen?
Als faculteitssecretaris ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Faculteit Techniek. Samen met de bestuurssecretarissen zorg je voor een helder en zorgvuldig proces van beleids- en besluitvorming in de faculteit. Je bewaakt het proces van de jaarcycli op het gebied van beleid, planning en control en kwaliteitszorg. Dat doe je samen met de bestuurssecretarissen en de opleidingssecretarissen. Je wacht niet af tot je gevraagd wordt om iets op te pakken, je bent er namelijk al mee aan de slag. Je verbindt mensen, structuren en processen met elkaar, zodat alle betrokken collega’s in het proces tijdig, zorgvuldig en volledig hun bijdrage kunnen leveren. Je bereidt bestuurlijke vergaderingen voor en toetst beleidsvoorstellen op bestuurlijke haalbaarheid, onderlinge afstemming en vigerende wet- en regelgeving. Ook zorg je voor een adequate opvolging van besluiten en acties uit die overleggen. Waar nodig ondersteun je de leden van het dagelijks bestuur bij inhoudelijke dossiers.

Je voorziet het dagelijks bestuur van juridisch advies op verschillende terreinen. Je maakt daarbij gebruik van je eigen kennis en inzichten, maar ook van het netwerk van professionals dat binnen de HvA aanwezig is. Vanuit je juridische kennis ben je één van de twee privacy contactpersonen van de faculteit die adviseren over de naleving van de AVG en deze monitoren en stimuleren.

Je geeft leiding aan de twee bestuurssecretarissen, de directiesecretaresse en het team secretarissen van de examencommissies.

Wat neem je mee?
Je bent een verbinder die makkelijk met verschillende mensen samenwerkt. Je bent in staat om invloed uit te oefenen op een prettige manier die makkelijk geaccepteerd wordt door iedereen. Hoofd- en bijzaken kun je goed scheiden. Dat je altijd kwaliteit levert is vanzelfsprekend, je kijkt dan ook kritisch naar wat je aflevert. Je komt als dat nodig is met net iets andere ideeën en oplossingen dan voor de hand liggen en natuurlijk wil je daarmee resultaten behalen. Je herkent en erkent verschillende belangen in de organisatie en je bent goed in staat je daartoe te verhouden. Mensen stappen makkelijk op je af, je bent duidelijk en stimuleert je omgeving om het beste eruit te halen. Je weet de juiste vragen te stellen, bent vasthoudend maar kunt ook loslaten als je merkt dat dit voor het grote geheel beter is. Je kunt analytisch denken in processen en pakt de dingen gestructureerd aan. Je staat stevig in je schoenen, bent politiek-bestuurlijk sensitief en to the point. Daarnaast heb je ruime juridische kennis en ervaring. Je beschikt over een aantal jaren werkervaring als bestuurssecretaris in de publieke sector. Je houdt ervan om te ontzorgen en weet precies hoe je dat doet zodat processen en procedures soepel verlopen. Je bent in staat om rust, regelmaat en ritme te creëren waardoor overzicht gewaarborgd is en er ook ruimte is voor ad hoc zaken. Je hebt eerder succesvol leiding gegeven aan een team of in projecten. Je mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn uitstekend, zowel in het Nederlands als het Engels.

Waar kom je te werken?
Het dagelijks bestuur van de faculteit bestaat uit de decaan, de directeur onderwijs en de directeur bedrijfsvoering. De directeur bedrijfsvoering is je leidinggevende. 
De faculteit Techniek is één van de zeven faculteiten van de HvA. Er werken ongeveer 600 medewerkers en er studeren bijna 7000 studenten. De faculteit ontwikkelt zich als een brede kennisinstelling voor onderwijs en onderzoek. De faculteit werkt aan een faculteitsplan waarin de strategie voor de komende jaren uitgewerkt wordt. Vertrekpunt is het Instellingsplan van de HvA en de facultaire visie op onderwijs en onderzoek. De hoofdlocatie van de faculteit is nu nog Leeuwenburg. In de zomer van 2022 verhuist de faculteit naar het Conradhuis, op de Amstelcampus.

De HvA is een kennisinstelling die met een breed aanbod aan beroepsonderwijs een grote variëteit aan studenten opleidt die hun talenten maximaal ontplooien om zelfstandig en op een hoog niveau hun professie uit te oefenen. Door de koppeling van onderwijs en praktijkgericht onderzoek draagt de HvA bij aan de vernieuwing van de beroepspraktijk en de samenleving in en om een internationaal georiënteerd Amsterdam.

Talent als basis, diversiteit als kracht.
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. 

Wil je meer weten over de HvA? Kijk dan op hva.nl. Hoe het is om te werken bij de HvA vind je onder het kopje 'werken bij de HvA' en 'medewerkers aan het woord' .

Wat biedt de HvA jou?
Je krijgt een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling als jij het naar je zin hebt en de HvA enthousiast is over jou. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 12 (cao hbo; Hay-profiel Bestuurssecretaris 2). Het salaris bedraagt maximaal € 5.717,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te ontwikkelen.

Solliciteren of meer weten?
De faculteit wordt bij de werving en selectie ondersteund door Publiek Netwerk. Heb je interesse in deze uitdagende functie, stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief) dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór ma. 16 augustus, in via de sollicitatiebutton onderaan de vacaturetekst op de Publiek Netwerk site. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Lizzy Noordberg, via lizzynoordberg@publieknetwerk.nl of 06-14121254.
 

Solliciteer