Interim Implementatiemanager moderne digitale werkomgeving

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Implementatiemanager moderne digitale werkomgeving voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor een periode van 10 maanden.

Functieproject:
Het programma Beter samen Werken is een onderdeel van Open Overheid, het programma dat rijksbreed zorgdraagt voor een Open en transparante overheid. De aanleiding voor Open Overheid is het rapport Ongekend Onrecht van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag, met daaruit voortvloeiend het actieplan Open op Orde. Door het ontwikkelen van beleid en middelen die bijdragen aan een betere informatiehuishouding, realiseert open Overheid dat de rijksoverheid verantwoording kan afleggen aan maatschappij en politiek. Het programma Beter Samen Werken heeft als doel voor medewerkers van vier ministeries (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, Financiën, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport) een modernisering van de digitale werkomgeving te realiseren, waarin effectief samenwerken gecombineerd wordt met een goede, betrouwbare en beter beheersbare informatiehuishouding. Dit programma beoogd te bereiken:

• verminderen van de informatieberg;
• meer uniformiteit in werkwijze door harmonisatieslag op processen;
• makkelijker maken van samenwerken en beheren van informatie door introductie MS Teams, workflow en automatisering.

Functie omschrijving:
Het project dat jij gaat leiden is verantwoordelijk voor de invoering van de moderne digitale werkomgeving bij de vier deelnemende ministeries. Het project Implementatie realiseert daarvoor de volgende onderdelen:

• Heldere communicatie richting de medewerkers met daarin aandacht voor verandermanagement;
• Een uniforme uitrolaanpak waarmee de ministeries zelf de verschillende releases kunnen invoeren op hun departement;
• Een geharmoniseerde manier van werken, waarmee de werkomgeving op een juiste manier gebruik wordt zodat de doelen van een betere informatiehuishouding en makkelijker samenwerken behaald worden.

De implementatie manager realiseert een pragmatische gestandaardiseerde uitrolaanpak, waarmee ambtenaren van de 4 deelnemende departementen (BZK, SZW, VWS en FIN) worden meegenomen in de veranderingen die het programma BSW gaan betekenen in het dagelijkse werk, goed worden opgeleid in de nieuwe vaardigheden en processen, en uitstekend begeleid gedurende de vaak onrustige uitrolperioden. Beter Samen Werken realiseert de ‘werkomgeving van de toekomst’; een nieuwe digitale werkomgeving die standaard wordt uitgeleverd door SSC-ICT. Deze werkomgeving leidt tot de volgende voordelen:
1. Vergemakkelijken van (interdepartementale) samenwerking door het eenvoudig kunnen delen, bewerken en inzien van elkaars documenten;
2. Faciliteren van een aantal voor informatiehuishouding noodzakelijke uitvoeringsstappen, zoals het geautomatiseerd meta-dateren van documenten, geautomatiseerde opslag in een document management systeem (nu Digidoc, straks een moderne variant daarop) en verbeterde zoek&vind-mogelijkheden.
Voor medewerkers betekent de nieuwe Werkomgeving dat op een meer standaard wijze wordt (samen)gewerkt, bepaalde werkprocessen worden binnen het programma geharmoniseerd.

De implementatie manager realiseert en faciliteert deze verandering bij de eindgebruikers, waar een veranderstrategie een grote rol speelt. Waarom is deze verandering noodzakelijk, wat betekent dit voor mij en wanneer krijg ik ermee te maken zijn enkele van de te beantwoorden vragen. Daarnaast voert de implementatie manager het plan van aanpak van de implementatie uit, waarbij stakeholdermanagement met de 4 deelnemende departementen een belangrijke rol speelt. Jouw sparringpartners zijn de collega-projectleiders binnen het programma, de programmamanagers van de departementen en de trekkers van de deelprojecten binnen het implementatieproject. Daarnaast draag je zorg voor stevige communicatie en begeleidt je MT’s en topmanagers in hun rol tijdens de verandering.

• Je realiseert vanuit je vak inhoud een pragmatische uitrolaanpak waarmee de diverse DG’s en directies binnen de 4 departementen op gestandaardiseerde wijze worden meegenomen door de uitrolfasering;
• Vanuit je leiderschap bestuur je de werkgroepen zodat zij tot concrete resultaten komen;
• Je draagt zorg voor een professioneel projectdossier en rapportages aan het programmateam en stuurgroep;
• Je ontwikkelt het veranderingsproces en voert deze (mede) uit;
• Je houdt verbinding met de stakeholders van de 4 departementen en de stelselpartijen;
• Je formuleert het veranderverhaal en draagt deze uit via je netwerk van change-agents;
• Je adviseert en begeleidt het management in de verandering;
• Je coacht medewerkers om draagvlak te creëren voor de verandering.

Functie eisen:

• WO werk- en denkniveau
• aantoonbare kennis (certificaten, opleiding) en ervaring met Prince2 projectmanagement en verandermanagement
• minimaal 7 jaar ervaring als project manager
• meerjarige ervaring binnen de (Rijks)overheid, bij voorkeur binnen meerdere departementen

Functie wensen:

• ervaring met verandermanagement
• ervaring met systeem implementaties

Geboden wordt
Voor deze opdracht is zowel detachering als een ZZP-constructie mogelijk. Voor een ZZP-constructie wordt een passend tarief gezocht.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 1 mei 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 0645931918 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.

SRQ172051