Interim Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is Publiek Netwerk op zoek naar een Senior Adviseur Bedrijfsvoering voor 24-36 uur per week. Het betreft een opdracht die zo snel mogelijk start en een duur heeft van 6 maanden.

Functieomschrijving: Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie. Afdeling ICT Diensten en Voorzieningen De afdeling ID en V helpt bij een optimale ICT-organisatie en het leveren van ICT-diensten aan de Rijksoverheid en haar organisaties. De afdeling ID en V doet dit door regie te voeren, voorstellen te doen en beleid te maken.

Belangrijke taken van de afdelingen zijn:

• Zorgen voor een goede taakverdeling van en samenwerking met de interne ICT- dienstverleners binnenshuis, en samenwerking met de markt buitenshuis via sourcingsbeleid.
• Borgen en door ontwikkelen van een flink aantal ICT-voorzieningen die de samenwerking binnen het Rijk bevorderen; de zogenaamde Rijksbrede voorzieningen, zoals Rijkspas, de digitale werkplek en videoconferencing.
• Het (her)structureren en herschikken van organisatie-taken, -grenzen en - rapportagelijnen van de ICT-dienstverleners (IDV’s, ODC’s).
• Signaleren van noodzakelijke en gewenste vernieuwingen.
• Op verantwoorde wijze initiëren van noodzakelijke en gewenste doorontwikkeling en vernieuwing van voorzieningen (Life Cycle Management).
• ICT product-dienst catalogi en kostprijsmodellen.
• Standaardisatie, standaarden, interoperabiliteit en (Enterprise) architectuur.

Daarnaast is de afdeling ID en V verantwoordelijk voor het aanbieden en exploiteren van Rijksbrede ICT-voorzieningen op het gebied van de digitale en fysieke werkomgeving van de rijksdienst. De afdeling IDenV zorgt voor een optimale ICT-organisatie die het leveren van interdepartementale ICT-diensten aan de Rijksoverheid en haar organisaties mogelijk maakt. Binnen CIO Rijk vult IDenV de taak in van de CTO Rijk. Dit stelsel is nog in ontwikkeling. De afdeling IDenV doet dit door proactief regie te voeren, strategische voorstellen te ontwikkelen en beleid te formuleren voor de ICT-infrastructuur van de Rijksdienst. Je komt binnen IDenV te werken in het cluster Beleid voor de ontwikkeling van beleid omtrent Rijksbrede ICT-voorzieningen.

Belangrijke taken van de afdeling zijn:

• Zorgen voor een goede taakverdeling en samenwerking met de interne en externe ICT- dienstverleners;
• Aanbieden, exploiteren en (door)- ontwikkelen van een flink aantal ICT-voorzieningen die de samenwerking binnen het Rijk bevorderen; de zogenaamde Rijksbrede ICT voorzieningen, zoals de Rijkspas, SSOn en videoconferencing;
• Het (her)structureren en herschikken van organisatietaken, -grenzen en - rapportagelijnen van de ICT- dienstverleners en de overheidsdatacenters;
• Signaleren en oppakken van noodzakelijke en gewenste vernieuwingen;
• Op verantwoorde wijze initiëren van noodzakelijke en gewenste doorontwikkeling (Life Cycle Management); en vernieuwing van voorzieningen
• ICT productdienst catalogi en kostprijsmodellen verder professionaliseren. Dit wordt bereikt door proactief regie te voeren, strategische voorstellen te ontwikkelen en beleid te formuleren voor de ICT-infrastructuur van de Rijksdienst.

Daarnaast is IDenV verantwoordelijk voor het aanbieden en beheren van rijksbrede ICT-voorzieningen, zowel digitaal als fysiek, om de werkomgeving van de Rijksdienst te verbeteren en te moderniseren.

Functiewerkzaamheden: Vanuit onze afdeling zoeken we een secretaris voor zowel de Architectuurraad RORA als het CTO-ICT Dienstverlenersoverleg. De architectuurraad RORA is een interdepartementaal overleg over de Rijksbrede Digigitale infrastructuur om voor de Rijksoverheid te komen tot goede afspraken die de samenwerking versterkt en de (rjks) infrastructuur efficiënter en effectiever inzet. Het CTO ICT Dienstverleners overleg is een adviesgremium aan de CTO Raad. In de CTO raad bespreken de departementen met elkaar hun technologische vraagstukken om al dan niet tot een gezamenlijk behoefte te komen. De ICT-Dienstverleners adviseren en denken mee over de mogelijkheden om in die behoefte te kunnen voorzien. De CTO Rijk treed op als voorzitter van beide CTO-overleggen. De opgave van de inhuur kracht is de (verdere) inrichting en ondersteuning van het CTO-ICT- dienstverlenersoverleg en de Architectuurraad RORA en waar de afdeling ID&V verantwoordelijk voor is binnen het I-Stelsel. Dit is in ieder geval voor de periode van een half jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. Uiteindelijke zullen beide rollen structureel belegd worden met vaste formatie binnen de directie. De verwachting is dat over een half jaar voor het CTO-IDV overleg geen inhuur meer nodig is en bij een verlenging van de opdracht het aantal uren, in overleg, wordt aangepast (verminderd). Dit voorzien wij niet in de eerste 6 maanden.

De afdeling ID&V heeft behoefte aan een ervaren secretaris, die het nieuw op te starten CTO-ICT- dienstverlenersoverleg volledig inricht, de ingerichte processen binnen de Architectuurraad RORA door ontwikkelt en beide gremia ondersteunt in de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen en de administratieve processen.

• Een kwalitatieve beoordeling uitvoeren van potentiële stukken op de agenda;
• Het (inhoudelijk) voorbereiden van het overleg i.s.m. de voorzitter;
• Het proactief organiseren van bespreking van de onderwerpen op de voorraadagenda;
• Met dossierhouders verkennende gesprekken voeren over de juiste vraagstelling en bemensing;
• Informatiehuishouding: onderhouden van het digitaal archief (digidoc en samenwerkruimte);
• Onderhouden en waar nodig bijstellen van processen, zowel intern binnen het overleg als in de samenwerkingen met aanpalende overleggen.
• Jaarplanning van overleggen opstellen, rekening houdend met aanpalende overleggen;
• Begeleiding van de overleggen o.a. door vergaderlocaties (laten) regelen, opstellen agenda, maken verslag, opstellen besluitenlijst, actielijst, inplannen overleggen en eventuele voorbereidende gesprekken;
• Communicatie intern en extern m.b.t. relevante informatie uit het overleg (denk aan weekbericht CIO-beraad, nieuwsbrief Digitale overheid, etc.) en in samenwerking met communicatie CIO Rijk;
• Verbinding leggen naar relevante andere (voorbereidende) overleggen;
• Organiseren en uitzetten van acties en najagen bij de actiehouders;
• Coördinatie van procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming;
• Coördinatie van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten;
• Heidagen/kennissessies organiseren;

Functie-eisen:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met coördineren van projecten/processen
• Je hebt werkervaring op het gebied van het ondersteunen van een gremia

Functiewensen:

• Je bent een netwerker en aantoonbaar in staat om netwerken op te bouwen;
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende bestuurlijke niveaus;
• Je kunt complexe onderwerpen duidelijk tot je nemen en ze beoordelen op inhoud en eenvoudig verwoorden.

Geboden wordt: Inzet is op basis van detachering, ZZP is uitgesloten.

Interesse? Solliciteer vóór maandag 21 januari 17:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Baars via 0619104963 / erikbaars@publieknetwerk.nl

SRQ172143